將文件新增至集合後，擴充功能會選取該文件進行電子郵件傳送處理。此擴充功能在處理電子郵件時會建立並更新文件中的delivery欄位。
電子郵件傳送處理
delivery欄位可以填入以下欄位：
- 狀態：
PENDING、PROCESSING、SUCCESS或ERROR之一。 - startTime：電子郵件處理開始時的時間戳記。
- endTime：電子郵件處理完成時的時間戳記（即以
SUCCESS或ERROR狀態結束）。 - 錯誤：如果存在電子郵件傳送錯誤，則會在此處填入錯誤訊息。
- attempts：此電子郵件的發送嘗試次數。
- leaseExpireTime：如果發生掛起或逾時，則
PROCESSING狀態應被視為錯誤的時間。 - 訊息：成功傳送電子郵件（至至少一個位址）後，此欄位將填入以下欄位：
- messageId：已傳送電子郵件的訊息 ID。
- 已接受：電子郵件已成功傳送至的電子郵件地址陣列。
- 拒絕：電子郵件無法傳送到的電子郵件地址陣列。
- 待處理：被 SMTP 暫時拒絕的電子郵件地址陣列。
- 回應：來自 SMTP 伺服器的最後一個回應。
電子郵件通常會從PENDING變成PROCESSING ，然後變成SUCCESS或ERROR 。一旦處於SUCCESS或ERROR狀態，對文件的其他變更將不會觸發擴充功能發送另一封電子郵件。若要重新傳送包含文件更新的電子郵件，您可以將state變更為PENDING或RETRY 。
手動重試
在某些情況下，電子郵件傳送會以可恢復的方式失敗，或者可以透過較小的修改手動修正文件以正確傳送。雖然重試不是自動的，但您可以手動將delivery欄位中的state變更為RETRY ，以便擴充功能再次嘗試電子郵件傳遞（並增加attempts次數）。